Orange house s.r.o. | Tvorba webu, Hypos CRM, CMS, PPC kampaní

Technická podpora

• V rámci konfigurace systému pro detekci a prevenci průniku škodlivých činností v rámci vnitrofiremních sítí, vyhodnocování bezpečnostních incidentů
• Při optimalizaci databází

Školení

• IT specialistů a IT managementu
• TOP managementu k problematice "pravidla bezpečné komunikace za pomoci mobilních technologií"

Hypos B2B efektivní obchodní komunikace

B2B, neboli Business to business je spojení mezi obchodními partnery, odběratelem a dodavatelem.
Díky našemu B2B řešení mohou výrobci distribuovat mezi své odběratele produkty jedním kliknutím. Distributor vidí on-line skladové zásoby u dodavatele a může bez obav a rychle objednávat. Objednané zboží lze exportovat přímo do svého e-shopu či pohodlně naskladňovat.

Hlavní výhodou B2B systémů je snížení nákladů (úspora 20% až 50%) na administrativní zátěž.
Vyřízení objednávky je dílem okamžiku. Snadno navážete nové obchodní kontakty a upevníte ty stávající.

Ilustrace Hypos b2b

Audit spisové služby
auditorské a konzultační služby v oblasti správy dokumentů a spisové služby

Nabízíme vám auditorské a konzultační služby v oblasti správy dokumentů a spisové služby. Obsahem Auditu systému spisové služby a správy dokumentů je posouzení požadavků platné legislativy a standardu ISO 15489 Informace a dokumentace – Správa dokumentů (dále jen „Audit“) a skutečné praxi ve vaší  organizaci či firmě.

Audit či případné konzultace by vám měli pomoci k vytvoření struktury správy dat a informací v organizaci, to tak, že v maximální míře využije technologické kapacity, zastřeší ukládání všech dokumentů a záznamů (nezávisle na tom, zda jsou vedeny v elektronické či analogové podobě), zajistí efektivní využívání uloženého obsahu a zastřeší bezpečnost informací.

Samotný Audit se zaměřuje především na tyto oblasti:

• Politika, postupy a odpovědnosti
• Strategie, návrh a implementace systému správy dokumentů a spisová služba
• Procesy a řízení systému správy dokumentů a spisové služby
• Monitorování a prověřování shody
• Školení zaměstnanců a vzdělávací systém

Legislativní základna

Základní normativní prostředí problematiky správy záznamů vymezují především následující zákony a podzákoné normy: 

• Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
• Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• Zákon 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
• Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
• Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
• Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

V rámci některých specializovaných agent je nutné zohlednit i další legislativu jako např. v případě vedení zdravotní dokumentace apod.

Cena  Auditu spisové služby

Stanovení ceny vychází samozřejmě z počtu hodin strávených touto činností a je silně individuální . Délka a náročnost Auditu vychází jednak z počtu pracovníků v organizaci, z počtu detašovaných pracovišť, ze skutečnosti, zda organizace používá elektronickou spisovou službu či ne, zda vede zdravotnickou dokumentaci  apod. 
Cena je výsledkem vzájemné dohody zadavatele a Auditora dle výše uvedených  skutečností.

Cena konzultací ke správě dokumentů a spisové služby

Hodina konzultace včetně nákladů na cestu je stanovena na  1000,-Kč .

Auditity jsou prováděny kvalifikovanými auditory IRMS Lead Auditor, na základě úspěšně absolvovaného akreditovaného vzdělávacího programu Manažer dokumentů: Interní auditor.